Как проверить налоговую задолженность ип. Как узнать есть ли задолженность у ИП? Приехать в налоговую инспекцию лично и выяснить всё на месте

Узнать свою задолженность по налогам ИП может как минимум двумя способами.

Узнать задолженность по налогам ИП-контрагента

Если вам нужна информация не о ваших «предпринимательских» долгах перед бюджетом, а некого другого ИП, то на сайте ФНС вы ее вряд ли найдете. Универсального сервиса, позволяющего узнать задолженность ИП по налогам по ИНН, нет (если сведения нужны о чужих долгах, а не о ваших).

Но если вас заинтересовали долги ИП-контрагента по налогам, значит, скорее всего, вы хотите проявить ту самую должную осмотрительность, чтобы избежать возможных проблем, как с самим контрагентом, так и с налоговиками при проверке. Однако сервис «Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года» не дает узнать задолженность по налогам ИП по ИНН. Просто потому, что он содержит в себе сведения только по организациям.

Соответственно, единственный вариант проверить задолженность по налогам ИП, но не по ИНН, а по ФИО, — это через сайт ФССП . Если у предпринимателя есть долги по налогам, которые были переданы для взыскания приставам, то в базе ФССП они должны быть указаны.

Любая предпринимательская деятельность строится и успешно развивается, если руководитель своевременно контролирует существующую задолженность. Для начала следует выяснить, что такое долг ИП. Это обязательства перед бюджетом, контрагентами, работниками и др. Сегодня существует несколько способов, позволяющих за короткие сроки выяснить величину долговой недоимки. Рассмотрим, какая бывает задолженность по ИП, как узнать ее в режиме онлайн и офлайн.

Факторы формирования долгов

Индивидуальный предприниматель ведет бизнес, сотрудничая с определенными группами лиц: работниками, поставщиками, покупателями, бюджетными организациями. По условиям договоренности ИП обязуется в установленные сроки производить отчисление денежных средств, осуществлять отгрузку и поставку товаров. Например, ежемесячно до 10 числа производится выплата заработной платы персоналу, до 15 – оплачивается электроэнергия и др.

О текущей задолженности речь идет с момента ее формирования до даты погашения, обозначенной в контракте. Если деньги не выплачиваются в назначенный день, недоимка становится просроченной. Кредитор вправе применить к должнику штрафные санкции, подать исковое заявление в суд. Все эти действия оказывают негативное влияние на деятельность компании, приведут к падению рейтинга, дополнительным издержкам.

Не стоит забывать, что бизнесом занимается физическое лицо. Соответственно, долги формируются по нему отдельно. Например, обязательства по алиментам на детей после развода, коммунальные платежи за содержание имущества. Эти долговые недоимки способны негативно отразиться на предпринимательстве. Поскольку гражданин может лишиться водительских прав на время, его не выпустят за границу.

Причин, почему появляются и увеличиваются долги у ИП, очень много, перечислим часто встречающиеся:

недостаточно собственных активов для покрытия расходов фирмы, требуются заемные средства;
предприниматель осуществляет узкопрофильную деятельность;
высокая конкуренция, изменения на международном торговом и валютном рынке;
нарушение договорных обязательств контрагентами, выраженное в отсутствии перечисления денег;
клиент работает с неблагонадежным банком;
счетные ошибки;
отклонение по срокам подачи деклараций;
некорректное заполнение реквизитов платежных документов;
введены ограничения за неуплату налогов, страховых взносов, штрафов и др.

На отсутствии средств ИП для уплаты долгов могут сказываться различные факторы

Если индивидуальный предприниматель не перечисляет страховые взносы в бюджет и внебюджетные фонды, страдают его работники. При достижении пенсионного возраста им придется доказывать существование этого стажа, а неоплаченные налоги не пойдут в базу для формирования пенсии. Аналогичная проблема ожидает физлиц, если работодатель не перечисляет в ФНС НДФЛ. Налогоплательщик пожелает получить налоговую льготу при продаже жилья, платном лечении, но не сможет этого сделать, пока не будет закрыт долг.

Удаленная проверка

Сегодня многие государственные учреждения активно реализуют программу оцифровки данных. В том числе ведется работа по созданию единых информационных баз по задолженности ООО, ИП, граждан. Каждый пользователь при соблюдении определенных условий сможет проверить текущие обязательства, не выходя из дома или с собственного телефона в удобное время. Расскажем, как проверить задолженность по ИП в режиме онлайн.

В первую очередь стоит отметить, что далеко не все долговые недоимки доступны в дистанционных сервисах. Например, не получится найти долги перед контрагентами по поставке материалов, услугам, если взыскатель не обратился в суд. Эту информацию удастся получить только напрямую от контрагента. Для этого направляются запросы, акты сверки, назначаются деловые переговоры.

Распространенный вариант документооборота между крупными компаниями – электронные каналы связи. Через специальные программы можно в течение одного дня получить информацию от другого пользователя. Для этого направляется запрос, подтвержденный ЭЦП. Адресат подтвердит вручение документа и предоставит ответ в обозначенные сроки.

Многие используют для таких целей электронную почту и офисные мессенджеры. Действительно, такие методы эффективно работают. Но здесь нет никаких гарантий доставки писем, отсутствуют квитанции о вручении. Причем очень часто такие системы взламываются мошенниками, и конфиденциальная информация становится доступной для посторонних лиц. Именно ТКС станет надежной альтернативной электронной переписке.

Если клиент обратился в суд, ИП может проверить сумму предъявленного иска по сайту арбитражного суда. В картотеке дел по персональным данным можно отыскать активное производство, ознакомиться с материалами разбирательства и величиной задолженности.

Аналогичная информация публикуется на официальном сайте судебных приставов. Для получения данных о долгах понадобятся фамилия или название компании. Можно направить запрос с уточнением через официальный сайт ФССП. Авторизация происходит через личный кабинет с использованием ЭЦП. В письме обязательно указывается город регистрации заявителя.

Проверить наличие задолженности можно с помощью онлайн-сервисов

Портал «Госуслуги» создан для минимизации бумажного оборота. Многие функции государственных органов представлены для пользователей на удаленной основе. Узнать задолженность по налогам, сборам, административным штрафам также можно через этот сервис. Для этого достаточно пройти простую регистрацию, подтвердить личность и отправить соответствующий запрос.

Долги по ИНН

Это самый популярный способ проверки непогашенных обязательств. Он идеально подходит для любого пользователя: физического или юридического лица. Узнать текущую и просроченную задолженность ИП по ИНН можно через сайт приставов, пенсионного фонда, налоговой инспекции. Причем ФССП предоставляет открытый доступ по всей базе долгов. Для проверки достаточно ввести свое или имя клиента, работника, контрагента.

Рассмотрим, как узнать задолженность по налогам и сборам ИП. Такую информацию предприниматель вправе запросить у ИФНС посредством направления заявления на бумаге. Отправка писем по почте занимает много времени, ждать ответа придется также очень долго. Поэтому самый лучший вариант – записаться в инспекцию на прием или направить запрос через личный кабинет.

Для входа в личный кабинет и доступа к персональным данным пользователь проходит регистрацию на официальном сайте налоговой службы. После предоставления кода доступа клиент начинает пользоваться сервисом. Здесь открыты не только сведения о существующих налогах, суммах оплаты, но и включаются данные о начисленных пенях, штрафах за просрочку платежей, нарушении сроков предоставления деклараций. Федеральная база также отображает информацию о страховых взносах на пенсионное обеспечение предпринимателя, его работников.

По схожей схеме работает ПФР. Сведения об исчисленных и уплаченных взносах предоставляются ИП по письменному запросу. Бумагу доставляет предприниматель лично или его уполномоченный представитель. Ответ будет дан в установленные законом сроки. Ускорить время предоставления данных может использование личного кабинета. После регистрации и авторизации налогоплательщику открывается реестр учета обязательств.

Стоит отметить, что все вышеперечисленные способы позволяют бизнесмену получить информацию об обязательствах перед бюджетом, по исполнительным производствам, судебным разбирательствам абсолютно бесплатно. ФНС, ФССП, ПФР предлагают клиентам дистанционный доступ к базе по налогам через мобильные приложения. Дополнительно на сайте налоговой и пенсионного фонда публикуются данные по КБК, правила заполнения платежек, инструкции, новости.

Для проверки задолженности необходимо знать ИНН

Прочие способы

Сегодня активно работают сервисы на коммерческой основе. Специальные компании аккумулируют информацию о должниках и предоставляют другим пользователям на платной основе. Этот метод не отличается законностью и влечет за собой риски и потери денег. Поэтому предпочтительнее запрашивать сведения о долгах напрямую у кредитора или в государственных учреждениях.

Платные услуги оказывает также бюро кредитных историй. Эта организация собирает данные по кредитованию клиента банка (потребительские кредиты, автокредиты, ипотека и др.). Если ИП желает посмотреть размер обязательств по займам и получить оценку кредитоспособности, можно отправить запрос в БКИ. Один раз в год для граждан компания предоставляет информацию бесплатно. За все последующие заявки по ипотечным, потребительским кредитам придется заплатить фиксированную сумму комиссии.

Плательщикам открывается сумма долга при оформлении платежных ордеров в специальных программах. Например, текущие обязательства отображаются в «Сбербанк-Онлайн», «Яндекс.Деньги». Величина платежей по коммуналке также может высвечиваться автоматически по данным квитанций поставщика при оплате в банкоматах, терминалах, через интернет. Долги по штрафам за нарушение правил ПДД фиксируются в единой базе ГИБДД.

Уведомления по СМС

Для оптимизации процесса информирования налогоплательщиков о долгах по налогам и сборам создана специальная программа по рассылке СМС. Извещения формируются и рассылаются в режиме реального времени. Предоставленные данные всегда соответствуют действительности, направляются клиенту после обновления и синхронизации информационной базы.

Для получения заветных СМС предпринимателю нужно назвать номер телефона, дать согласие на обработку персональных данных и подключение к рассылке. Такая тактика ФНС позволяет сократить случаи формирования непреднамеренных долгов. Например, ИП предоставил декларацию по транспортному налогу, но допустил ошибку в платежке и перечислил меньшую сумму. В коротком сообщении инспекция известит плательщика о недоплате. Исполнитель увидит недоимку, переведет остаток и освободится от штрафных санкций.

Неуплата задолженности грозит начислением пени

Что ожидает должника

Одно из главных негативных последствий, которое возникает при нарушении порядка уплаты обязательств по кредиту, – банк угрожает выселить неплательщика из жилья под залогом по ипотеке. Вторая большая проблема – конфликтные ситуации с контрагентом. Взыскатель начинает звонить, вызывать неплательщика на переговоры, рассылать претензии с требованием оплатить долг. Если такие меры не приносят результата, компании вправе переуступить недоимку по цессии или продать ее коллекторам. В последнем случае ИП получит назойливые звонки, скрытые угрозы и сильный прессинг.

Бюджетные организации действуют иначе: с первого дня просрочки у налогоплательщика возникает ответственность по НК РФ, начисляются пени. За нарушение норм закона, порядка подачи деклараций назначается штраф. Далее выставляется требование с конкретным сроком погашения. Если должник проигнорировал письмо, период добровольного исполнения истек, ФНС формирует инкассовое поручение и направляет его в банк. Помимо того, что сумма долга будет списана с расчетного счета в безакцептном порядке, так еще активы будут находиться под блокировкой до полного погашения недоимки.

Когда вышеуказанные действия не приносят результата, единственный вариант урегулирования спора – обращение в суд. Судья рассматривает в упрощенном порядке требования до полумиллиона рублей, выдает судебный приказ. Присутствие сторон контракта на заседании не требуется. По другим ситуациям со спорным долгом или большей суммой обязательств возбуждается исковое производство. Дело может тянуться годами. При положительном исходе истец возвращает долг в принудительном порядке через ФССП за счет конфискации финансов, активов, имущества.

Ликвидация дела

Когда неплательщик накопил значительную сумму долга по контрактам, налогам, заработной плате работников, а имеющихся активов недостаточно для их погашения, возбуждается дело по банкротству. Инициировать разбирательство вправе любой кредитор с суммой взыскания более десяти тысяч рублей. В результате предприниматель разоряется, теряет репутацию, ликвидируется. В течение пяти лет действует запрет на открытие нового бизнеса, получение определенных руководящих должностей.

Последствия накопления долгов идут по нарастающей: минимально ИП разрушит взаимоотношения с клиентами, работниками, потеряет репутацию, а максимально – лишится бизнеса и имущества в целом. Дополнительно гражданам ограничивается выезд за пределы страны, пересечь границу получится только после закрытия долгов. После банкротства будет очень сложно начать все заново и заслужить доверие у контрагентов.

Накопление задолженностей может стать причиной банкротства должника

Самый лучший вариант для неплательщика – списание долгов. Контрагенты спишут долговые недоимки только в том случае, если их размер существенно мал по сравнению с расходами на взыскание или истек срок исковой давности. Взыскатель может простить недоимку, тогда обе стороны оформят проводки по списанию. Система налогообложения не предусматривает исчисление исковой давности. По налоговым обязательствам задолженность прекращает существовать после оплаты, зачета, амнистии.

Контроль клиентов

Особенно важно знать, существуют ли способы проверки непогашенных обязательств партнеров. Да, действительно, задолженность контрагентов можно проверить. Например, зная ИНН должника, можно запустить поиск на сайте арбитражного суда. В каждом разделе таблицы отобразятся текущие заседания, определения, решения с суммами долгов.

Сведения по исполнительным производствам собраны в единой базе ФССП. Здесь публикуется информация в открытом доступе. Получить ее может любой пользователь, обладающий данными о неплательщике (имя, наименование компании, ИНН, номер производства). Не придется предъявлять документы, свидетельства, подтверждать личность.

Запросить сведения о долге через налоговую или пенсионный фонд не получится. Госслужбы работают только напрямую с налогоплательщиком, на запросы третьих лиц не отвечают. Исключение составляют только письма от компетентных органов. На сайте ФНС можно проверить контрагента на продолжительность существования, наличие ликвидационных процессов. Общие данные по долгам публикуются ежегодно в статистической отчетности, составляемой Росстатом.

Даже если индивидуальный предприниматель аккуратно подаёт декларации и платит налоги, периодически сверяться с данными налоговой инспекции на предмет отсутствия долгов никогда не будет лишним. Эта элементарная мера безопасности позволит застраховаться от неприятных сюрпризов. Если же ИП не уверен, что по налогам у него всё гладко, свериться и вовсе необходимо. Сделать это в 2018 году можно несколькими способами.

Как ИП может узнать свою задолженность

Можно выделить два способа, позволяющих индивидуальному предпринимателю узнать, есть ли у него долги по налогам:

через сайты государственных структур;
посредством обращения в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС).

Узнать задолженность по ИНН

В интернете есть несколько сервисов, обещающих предоставить информацию по налоговой задолженности каждому, кто введёт в форму поиска свой или чужой ИНН.

Алгоритм их работы таков:

Открывается стартовая страница выбранного сервиса.
Сервисы, предоставляющие информацию о налоговой задолженности, как правило, не требуют много сведений - достаточно знать ИНН
ИНН вводится в предложенную форму. Все необходимые для поиска данные можно почерпнуть из бланка свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе.
Поле для ввода ИНН налогоплательщика
Кликается кнопка поиска.
Кнопка, на которую нужно кликнуть после ввода ИНН для старта поиска
Открывается страница с его результатами: информацией о долгах перед ФНС или её отсутствии.
Результаты поиска, если задолженности нет

Однако все онлайн-сервисы ориентированы на налогоплательщиков - физических лиц. Поэтому с их помощью доступны долги только по части налогов, взимаемых с граждан:

налогу на доходы физических лиц (НДФЛ);
налогу на имущество физических лиц;
транспортному налогу;
земельному налогу.

ИП, использующий общую систему налогообложения (ОСНО), с их помощью узнает о своих долгах по НДФЛ и с доходов от предпринимательской деятельности. А вот в части налога на добавленную стоимость (НДС), плательщиками которого также являются такие ИП, эти сервисы уже не помощники.

Если же предприниматель использует любой другой налоговый режим, делать ему на таких сайтах нечего. Никаких сведений по единому налогу в связи с применением общей системы налогообложения, единому налогу на вменённый доход, единому сельхозналогу или стоимости патента там нет.

Не будет лишним упомянуть недостатки, с которыми сопряжён поиск информации на таких сервисах:

предоставляемые ими сведения неофициальны и непонятно, из каких источников берутся (информация о задолженности перед ФНС по закону относится к налоговой тайне, соответственно, не может быть публичной и получаемой в открытом доступе по определению);
никто не может гарантировать полноту, актуальность и, соответственно, достоверность получаемых по таким каналам сведений;
неизвестно, как и кем может быть впоследствии использован введённый в форму поиска ИНН.

Сведения напрямую из первых рук всегда надёжнее, поэтому лучше решать все вопросы через государственные ресурсы, а не передавать свои или чужие персональные, к которым относится и ИНН, данные непонятно кому.

Онлайн-проверка

Проверить свою налоговую задолженность ИП может с помощью трёх интернет-ресурсов, которые администрируют государственные структуры:

сайт ФНС ;
портал государственных услуг ;
онлайн-базу данных исполнительных производств Федеральной службы судебных приставов.

На сайте ФНС

Для того чтобы получить какие-либо сведения с сайта налоговой инспекции, нужно иметь там личный кабинет ИП.

Чтобы воспользоваться базовым набором его функций, как минимум необходимо иметь личный кабинет налогоплательщика - физического лица на сайте ФНС или учётную запись на портале госуслуг. С помощью их логинов и паролей доступна и авторизация в личном кабинете ИП. Однако для полноценной работы в нём потребуется электронная цифровая подпись.

Для совершения практически всех юридически значимых действий в онлайн режиме требуется электронная цифровая подпись

Воспользоваться услугой по проверке задолженности можно двумя путями:

выбрать этот сервис из перечня доступных в личном кабинете;
выбрать опцию «Узнай свою задолженность» на сайте ФНС, а затем по предложению системы авторизоваться в личном кабинете по логину и паролю налогоплательщика или от учётной записи на портале госуслуг.

Зайти на сайт ФНС России .
В перечне электронных сервисов выбрать вариант «Узнай свою задолженность». После клика на эту ссылку откроется страница, предлагающая варианты, с помощью которых можно это сделать:
Выбрать в предложенном списке личный кабинет налогоплательщика и кликнуть на соответствующую ссылку.
Авторизоваться в личном кабинете по логину и паролю.
Кликнуть по ссылке «Узнать задолженность».
Ознакомиться с открывшимся результатом.

Если личного кабинета на сайте ФНС нет, придётся сначала им обзавестись. Для этого нужно с паспортом посетить свою ИФНС.

На портале госуслуг

Для доступа к этой опции ИП нужно завести отдельный личный кабинет индивидуального предпринимателя в дополнение к обычному аккаунту.

Если аккаунт ИП уже есть, остаётся только авторизоваться в нём, выбрать нужную опцию в перечне доступных услуг и следовать инструкциям системы.

Действовать при этом надо в таком порядке:

Открыть главную страницу портала.
Стартовая страница портала госуслуг, где перечислены доступные гражданам сервисы
Авторизоваться. При выходе в личный кабинет выбирать вариант для ИП. Если у вас есть личный кабинет только физического лица, информацию о налоговой задолженности можно увидеть и в нём.
Если у вас есть личный кабинет ИП на портале госуслуг, после авторизации система предложит выбор между ним и аккаунтом частного лица
Проверить данные информеров, которые видны после открытия личного кабинета. Один из них касается как раз налоговой задолженности.
Стартовая страница личного кабинета на портале госуслуг с информерами, в том числе о налоговой задолженности

Физические лица могут узнать свои долги по налогам через личный кабинет гражданина. Аналогичная возможность доступна им и на сайте ФНС России.

В базе ФССП

Сразу нужно оговориться, что в базе исполнительных производств ФССП находятся те дела, которые уже поступили в работу приставам, а это происходит не сразу после возникновения задолженности, а лишь спустя некоторое время.

Приставы вправе брать требования налоговиков по долгам в том числе ИП на исполнение, не дожидаясь решения суда. Это ускоряет процесс попадания долгов к ним в базу, но не делает этот процесс автоматическим.

Однако если уж информация об ИП появилась в базе исполнительных производств, значит, медлить ему уж точно не следует, а надо постараться погасить задолженность, включая исполнительский сбор ФССП, как можно быстрее. Иначе приставы могут начать комплекс мер по обеспечению взыскания долга. А в их арсенале есть столь болезненные меры, как описание или арест имущества (а ИП отвечает всем имуществом по своим обязательствам) и ограничение права на выезд из страны.

Ваше присутствие в базе ФССП может означать, что вы уже невыездной

На сайте базы данных исполнительных производств доступны варианты поиска по Ф. И. О. и дате рождения гражданина и региону, где может быть открыто исполнительное производство.
Итак, для поиска сведений о своей налоговой задолженности на сайте ФССП, надо действовать в таком порядке:

Откройте главную страницу сайта ФССП . На ней вы сразу увидите форму поиска с заголовком «Узнать о своих долгах».
Главная страница сайта ФССП с формой поиска по банку исполнительных производств
Введите в соответствующие поля формы поиска Ф. И. О. - свои или контрагента и выберите регион регистрации, а затем нажмите на кнопку «Найти».
На открывшейся странице введите проверочный код в соответствующее поле и кликните «Оправить».
Форма для ввода каптчи при поиски информации на сайте ФССП
Введёте дату рождения - свою или другого человека, которого хотите проверить.
Результаты поиска по базе данных исполнительных производств на сайте ФССП

С помощью базы исполнительных производств ИП может узнать не только свои долги по налогам, но и получить сведения об иных неисполненных и переданных в ведение приставам обязательствах, в том числе и как обычного гражданина.

В налоговой инспекции

Для этого нужно передать в ИФНС такой пакет документов:

В заявлении указываются:

наименование и номер ИФНС;
Ф. И. О. заявителя;
адрес регистрации заявителя;
ИНН ИП (отдельно не оформляется, используется ИНН физического лица);
излагается суть просьбы (предоставить справку о наличии или отсутствии задолженности);
способ предоставления требуемого документа: лично или по почте с указанием контактного адреса;
под документом ставятся дата и подпись.

Для подачи документов можно использовать несколько вариантов:

лично посетить ИФНС;
направить в налоговую доверенное лицо, для него придётся оформить доверенность с указанием всех делегируемых полномочий (подавать и получать документы, обращаться в государственные и муниципальные организации, ставить подпись от имени доверителя и т. п.);
отправить документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Справка должна быть готова и передана заявителю указанным им способом в течение десяти рабочих дней с даты приёма заявления.

В итоге, чтобы узнать о задолженности по налогам в ИФНС, ИП должен действовать в таком порядке:

Составить заявление.
Приложить к нему копии документов.
Передать пакет документов в налоговую одним из доступных способов: отнести лично, через представителя с доверенностью или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
В положенный срок получить результат, для чего лично посетить ИФНС, направить туда своего представителя с доверенностью или, если выбрал вариант предоставления справки по почте, дождаться письма.

Справка об отсутствии налоговой задолженности пригодится ИП, если он планирует участвовать в конкурсе по распределению госзаказа. Справка для каждого такого конкурса берётся отдельно и должна быть не старше срока, указанного в требованиях к конкурсной документации. Брать её лучше всего в ИФНС.

Как проверить партнёра на задолженность по налогам

Законных способов проверить контрагента на предмет задолженности по налогам нет. Эти сведения составляют налоговую тайну, и ИФНС не вправе предоставлять их по запросам третьих лиц.

Единственный доступный вариант - попросить контрагента самостоятельно взять эту справку и показать её вам.

Этот способ проверить потенциальных партнёров на добросовестность в отношениях с государством практикуется при организации конкурсов по выбору исполнителя или подрядчика, которые вправе проводить не только государственные и муниципальные структуры (для них распределение заказов на конкурсной основе обязательно), но и юридические лица, ИП и даже обычные граждане.

Косвенными источниками информации о долгах контрагента могут служить онлайн-сервисы, позволяющие узнать налоговую задолженность по ИНН физического лица, и база исполнительных производств ФССП, если известны Ф. И. О. и год рождения или ОГРНИП. Но информация из этих источников не является исчерпывающей по названным выше причинам.

Журналист и копирайтер с большим опытом. Пишу в основном на темы бизнеса, финансов, личных финансов. Чуть больше года проработал редактором в консалт-бюро, которое помогает наводить порядок в финансах малому и среднему бизнесу. Был шеф-редактором двух журналов, в том числе одного делового, главным редактором городских газет в Костроме и Ярославле.

Если у вас появится задолженность по налогам и вы с ней вовремя не разберётесь, придётся выплачивать штрафы и пени. Давайте посмотрим, как узнать о долге, чтобы вовремя его погасить.

Причины возникновения задолженности по налогам

Это происходит по вине предпринимателя или налоговой. ИП может:

неправильно рассчитать и начислить сумму налога,
ошибиться при заполнении декларации,
неправильно заполнить платёжку при уплате налога и платёж потеряется.

Налоговая может ошибиться при проведении камеральной проверки.

Всем должникам налоговая отправляет требование об уплате задолженности. Но лучше не дожидаться этого момента, потому что за каждый день просрочки будут капать пени. Узнавайте о долге заранее, чтобы погасить его.

Сервис посчитает налоги и подготовит отчётность за ИП, ООО и сотрудников. Вы справитесь, даже если ничего не знаете о бухгалтерии.

Способы проверки

1. Приехать в налоговую инспекцию лично и выяснить всё на месте

Перед посещением налоговой лучше записаться на приём, чтобы сэкономить время.

Преимущество этого способа — возможность получить информацию в день обращения. Но вам придётся:

планировать свой день с учётом времени работы инспекции,
тратить время на очередь, поиск нужного кабинета и оформление письменного запроса.

2. Запросить справку в налоговой

Если подаёте отчёты в электронном виде, очень удобно запросить справку в сервисе, через который отправляете отчётность. Так вы узнаете о состоянии расчётов с налоговой в течение трёх рабочих дней и без визитов.

Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Можно оформить и письменный запрос, но тогда придётся его отнести в налоговую лично, через представителя или отправить почтой.

Есть специальная форма запроса. Скачать форму

Налоговая получает запрос и в течение пяти рабочих дней оформляет справку на дату, указанную в запросе. Если даты в запросе нет или в нём указан день, который ещё не наступил, то справку выдадут на дату регистрации запроса в инспекции.

3. Получить информацию через сервисы на ведомственных интернет-ресурсах

Проверить задолженность по налогам можно на сайте ФНС, портале госуслуг или в базе данных исполнительных производств ФССП.

Сайт ФНС

На сайте налоговой выберите сервис « ».

Чтобы получить информацию, зарегистрируйте личный кабинет налогоплательщика или зайдите с помощью подтверждённой учётной записи на сайте Госуслуг.

Личный кабинет налогоплательщика можно зарегистрировать только при личном обращении в налоговую.

Портал госуслуг

Тоже помогает узнать о своей задолженности. ИП может проверить свою задолженность по налогам под учётной записью физического лица. Авторизоваться как ИП и вводить ИНН не нужно.

База данных исполнительных производств ФССП

В базу попадают дела, над которыми приставы уже работают. Это происходит через некоторое время, поэтому сразу узнать о задолженности через этот сервис не получится.

Несмотря на то, что приставы могут без решения суда брать на себя исполнения требования налоговой инспекции, автоматически задолженность в их базу не попадает.

Если информация об индивидуальном предпринимателе появилась в их базе, нужно срочно погашать задолженность. Санкции ФССП доходят вплоть до описания и ареста имущества.

Для проверки задолженности не нужно вводить ИНН, достаточно указать в форме на сайте свои данные: фамилию, имя, отчество, регион и дату рождения.

Что делать, если вы не согласны с задолженностью

Может случиться так, что вы заплатили налоги, а инспекция присылает требование выплатить задолженность. Это могло произойти, потому что:

вы допустили ошибку в декларации,
вы неверно указали реквизиты, перечисляя налог,
в налоговой произошёл сбой в базе и налог не был учтён,
налоговая доначислила налоги после проведения камеральной проверки.

В этой ситуации нужно действовать так:

Проверьте декларацию. На основе данных из неё налоговая начисляет налог. Налоговая база в декларации могла быть ошибочно завышена, поэтому налог увеличился. Если причина в этом, подготовьте уточнённую декларацию.
Подготовьте платёжные поручения, которые подтверждают уплату налога. В них проверьте, верно ли указаны реквизиты: получатель, его ИНН и КПП, реквизиты банка и счёт получателя. Если в этой информации не допущено ошибок, то налоговая должна была получить платёж.
Предоставьте налоговой платёжные поручения или отправьте копии заказным письмом.

Если задолженность возникла по вине налоговой инспекции, ошибку исправят в течение пяти рабочих дней.

Что делать, если нет возможности оплатить задолженность

Не все предприниматели знают, что можно отсрочить дату выплаты налога или оплатить его в рассрочку.

Срок уплаты налога по отсрочке или рассрочке зависит от того, в бюджет какого уровня зачисляются налоги:

если налог поступает в местный и региональный бюджет, то продолжительность отсрочки не должна превышать один год,
если налог зачисляется в бюджет федерального уровня, то можно получить отсрочку на три года.

Отсрочка по страховым взносам также может быть предоставлена на три года. Задолженность можно оплатить либо частями, либо всей суммой. Порядок и условия предоставления отсрочки и рассрочки регулирует глава 9 части первой Налогового Кодекса и Приказ ФНС РФ от 16 декабря 2016 года ММВ-7-8/683@.

Чтобы получить рассрочку или отсрочку, напишите заявление и укажите:

Налог или сбор, по которому требуется рассрочка или отсрочка.
Сумму долга.
Основание предоставления рассрочки или отсрочки.
Примите обязательство выплатить проценты, которые начислят на сумму долга.

Предоставление отсрочки или рассрочки по уплате налога регулирует пункт 2 статьи 64 НК РФ. Писать заявление нужно, если

Предпринимателю причинили ущерб в результате обстоятельств непреодолимой силы, вроде стихийных бедствий и технологических катастроф.
Из бюджета вовремя не перечислили средства, например, не заплатили по госконтракту.
После уплаты всей суммы налога появятся признаки банкротства предпринимателя.
Имущество предпринимателя, за счёт которого можно взыскать задолженность по налогу, не покроет сразу всю сумму.
Предприниматель занимается сезонным видом деятельности.
Нет возможности уплатить все налоги, сборы, взносы, пени и штрафы до срока исполнения требования, направленного налоговой инспекцией.

Во всех перечисленных ситуациях предоставьте справки, заключения, обязательства, которые подтвердят основания для изменения сроков уплаты налогов и сборов.

Возможно, будет полезно почитать: