Учет бюджет семья программы. Обзор лучших программ для ведения семейного бюджета. Методы ведения семейного бюджета

Деньги как вода — утекают сквозь пальцы, как ни пытайся их удержать. И разобраться, куда они утекают, бывает весьма непросто. Мало кто из нас держит в голове суммы ежедневных мелких трат, а ведь именно они и создают ту самую, непонятно откуда взявшуюся брешь в семейном бюджете.

Решили, наконец, навести порядок в семейных финансах? Не торопитесь записываться на курсы бухгалтеров. Вашим личным экономическим советником может стать компьютерная программа. Не думайте, что это что-то сложное и дорогое. Многие программы для ведения домашней бухгалтерии совершенно бесплатны и не требуют особых знаний экономики. Они откроют вам каналы денежных утечек, возьмут на себя сведение «дебета с кредитом», научат грамотно планировать бюджет и подскажут, на чем можно сэкономить. Как показывает практика, тем, кто регулярно используют такие программы, удалось уменьшить ежемесячные траты на 5-25%.

Более 15 лет, но пользователи до сих пор считают эту программу одной из лучших среди аналогов. Она не блещет изысканностью дизайна, но очень понятна и проста, о чем можно судить даже по виду главного окна. К тому же, весьма функциональна: если сравнить возможности CashFly и основной массы бесплатных аналогов, то первая во многом выигрывает.

Вот неполный перечень того, что она умеет:

Работать без установки, что позволяет использовать ее на разных компьютерах (например, на работе и дома). Достаточно распаковать архив с файлами приложения в отдельную папку и сохранить на съемном носителе или в облаке.
Вести учет доходов и расходов по неограниченному количеству статей, нескольким счетам и в разных денежных единицах. Изначально в программе присутствуют доллары США и рубли, но можно добавлять и другие валюты.
Учитывать приходно-расходные операции нескольких пользователей — как в общем бюджете, так и по отдельности.
Вести бухгалтерию небольшого предприятия.
Производить расчеты с помощью калькулятора.
Делать выписки со счетов, составлять сводные отчеты о движении средств за выбранные периоды времени и отображать их в виде графиков и диаграмм.
Распечатывать сводки.
Защищать данные паролем.
Планировать бюджет на будущие периоды.
Сохранять старые данные в архивах.
Хранить пользовательские заметки (ежедневник) и телефонную книгу, точнее, списки организаций и отдельных людей с их номерами телефонов, адресами, датами рождения и прочей информацией. Делать напоминания о событиях.
Конвертировать суммы из одной валюты в другую, согласно установленному пользователем курсу.
Отключать неиспользуемые функции.

К сожалению, в настоящее время развитие CashFly остановлено. Последняя его версия вышла в 2010 году, и с тех пор продукт не обновлялся. В списке поддерживаемых им систем официально значатся только Windows 7 и более ранние ОС, но, как выяснилось, он без проблем запускается и работает на Windows 10.

(скачивание с зеркала) — еще один стоящий инструмент управления личными финансами, но, как и CashFly, давно позаброшенный разработчиками.

Основные достоинства программы — простота и гибкость, а также высокое быстродействие за счет отсутствия редко используемых функций. Пользователь может сам настроить вид главного окна по своему вкусу, включив или отключив в нем отдельные блоки и панели.

Чем Xenon поможет вам контролировать Семейный бюджет:

Возьмет на себя учет приходно-расходных операций за любой период времени. Список основных статей доходов и трат уже присутствует в программе. Каждая операция может быть дополнена текстовыми пометками-комментариями.
Позволит контролировать движение средств на нескольких счетах в пяти валютах: российский рубль, украинская гривна, казахский тенге, доллар США и евро. Текущие курсы не нужно прописывать вручную, как в CashFly. Достаточно загрузить их из Интернета.
Покажет отчеты по типам операций и валютам за выбранный промежуток времени.
Экспортирует выбранные данные в документы Excel или распечатает их на принтере.
Сохранит ваши заметки о различных событиях.

«Xenon Семейный бюджет» является однопользовательской программой, но позволяет вести учет доходов и расходов нескольких членов семьи. Ограничений в суммах, количествах счетов и операций в нем нет.

Последний выпуск программы увидел свет в 2006 году, и с тех пор она также ни разу не обновлялась. Однако никаких проблем по использованию ее на Windows 10 замечено не было.

Представляет собой облегченную версию AceMoney — продвинутого коммерческого продукта для ведения домашней бухгалтерии. Отличие бесплатной версии от платной — возможность управления лишь двумя счетами (счетом программа считает не только средства, хранимые в банке, но и, например, наличность, принадлежащую семье). Остальные функции у обоих продуктов практически одинаковы.

Возможности AceMoney Lite:

Контроль и учет любых приходно-расходных операций.
Автоматический учет регулярных платежей и доходов (например, взносов по кредиту и зарплаты) согласно пользовательскому расписанию.
Поддержка 150 мировых валют. Отображение курсов валют в реальном времени (при наличии доступа в Интернет).
Планирование бюджета на различные цели в разные периоды времени.
Если к программе подключен банковский счет, AceMoney может получать актуальные данные о его состоянии непосредственно из банка (правда, с российскими банками программа не «дружит»).
Вывод актуальных сведений о стоимости биржевых акций (значимая информация для инвесторов).
Калькуляция долгов (выплат по займам и кредитам), сбережений (вкладов и депозитов), ипотечных взносов.
Разнообразные виды отчетности: о движении средств на счете, расходах, доходах, категориях расходов (например, о ежемесячных тратах на бензин, продукты, коммуналку), бюджете, инвестициях и т. д. Отчеты по отдельным корреспондентам (тем, кому вы платите и от кого получаете платежи).
Парольная защита отчетов и резервных копий.

Для тех, кто только осваивает домашнюю экономическую науку, полезным подспорьем будет справка по работе с программой. В AceMoney она на русском языке.

AceMoney Lite, в отличие от двух вышеупомянутых приложений, регулярно обновляется. Кроме того, он официально поддерживает Windows 10 и все более ранние выпуски системы, начиная с Windows XP.

— еще одна «облегченка» одноименного коммерческого продукта. Бесплатная версия сохраняет полную функциональность, пока совокупный месячный доход всех его пользователей не превысит 14 000 рублей. После превышения этой скромной суммы программа предложит вам купить полную версию, которая стоит 250-500 рублей.

Особенности Экономики Lite:

Поддержка нескольких пользователей и любого количества их счетов в разных валютах (долларах США, рублях, евро, фунтах стерлингов).
Учет приходов, расходов долгов (кредитов) как для каждого пользователя в отдельности, так и совместно.
Учет переводов средств со счета на счет (например, при снятии средств с банковской карты программа спишет сумму со счета «карта» и добавит ее к счету «наличные»).
Формирование отчетов по доходам, личным тратам, остаткам средств на счетах, долгам (сколько и кому должны вы, а также сколько и кто должен вам), кредитам, доходам минус расходам. Отображение отчетов в графическом и текстовом виде.
Распечатка отчетов на принтере.
Выделение цветом отдельных категорий приходов и расходов для большей наглядности.
Напоминание о сроках регулярных выплат, например, кредитных взносов, коммуналки и т. д.
Встроенная справка на русском языке и полезные советы по использованию программы.
Резервное копирование данных по расписанию.
Удобная система поиска и фильтрации интересующих сведений.
Защита доступа к программе паролем.
Автоматическая установка обновлений, которые выходят почти каждый месяц.
Техническая поддержка.
Переход из интерфейса Экономики Lite к полезным статьям на сайте разработчика. Статьи посвящены финансам, личностному росту, заработку на инвестициях, работе и карьере (в том числе заработку в Интернете на партнерских программах, блоггинге, YouTube, биржах фриланса и т. д.).

Экономика Lite официально поддерживается всеми версиями Windows, начиная с XP.

— единственное в сегодняшнем рейтинге кроссплатформенное приложение, которое помимо Windows можно использовать на Mac OS X, Linux, iOS и мобильных телефонах на платформе java. Для установки дистрибутива необходимо наличие в системе Java SE Runtime Environment 1.5 или более свежих версий.

На первый взгляд DomEconom может показаться сложным (по крайней мере, в сравнении с другими рассмотренными приложениями), но сразу после установки вместе с главным окном открывается русскоязычная справка, в которой есть вся необходимая информация по работе с программой. Кроме того, регистрацию аккаунта пользователя и создание первой финансовой тетради (файла, где хранятся сведения о приходно-расходных операциях) сопровождает Мастер.

Возможности DomEconom:

Поддержка нескольких независимых аккаунтов пользователей.
Ведение общих и раздельных бюджетов.
Ввод данных с различных устройств. При подключении компьютера или телефона к Интернету данные DomEconom автоматически синхронизируются, но при желании можно работать и автономно.
Поддержка разных видов счетов (наличные, банковские, кредитные и т. д.) практически в любой валюте.
Автоматическое обновление курса валют.
Планирование расходов на различные виды нужд.
Составление балансов и отчетов по всем категориям доходов/расходов в табличном и графическом формате.
Экспорт отчетов в документы Excel.
Создание неограниченного количества индивидуальных и общих тетрадей, защищенных паролями.
Автоматическое резервное копирование.
Парольная защита аккаунтов пользователей.
Большое количество встроенных шаблонов на все виды операций, статьи расходов и прочее.
Раздел помощи в главном окне, куда выводятся подсказки по действиям в программе (при желании можно отключить).

В настоящее время развитие DomEconom приостановлено, но официальный сайт, откуда можно скачать дистрибутив приложения для всех поддерживаемых ОС, по-прежнему работает.

Последнее обновление: 17-02-2019

Цель всех программ домашней бухгалтерии – упростить ведение учета доходов и расходов.

Пользователь программы может ставить перед собой и более конкретные цели: отслеживание накоплений, контроль за своевременным внесением платежей по кредиту и т.п.

Некоторые программы специально созданы, чтобы помочь пользователю ставить финансовые цели и достигать их.

При выборе программы для учета личных финансов нужно обратить внимание на два основных критерия:

функциональные возможности;
производитель программы.

Функции программ домашней бухгалтерии включают:

построение отчетов о доходах и расходах, о динамике остатка средств, учет по разным счетам;
калькулятор кредитов и вкладов;
планирование бюджета, календарь будущих расходов.

Не лишними будут следующие возможности:

быстрый ввод транзакций;
распознавание смс от банка;
многопользовательский режим;
синхронизация мобильной и компьютерной версии.

Среди производителей программ есть как новички, так и разработчики, имеющие опыт более 10 лет.

Ниже рассмотрим 10 вариантов для ведения семейного бюджета в 2019 году.

Таблица Excel для ведения семейного бюджета

Внесение данных в электронную таблицу – первый шаг от подсчетов в блокноте к модернизации ведения семейного бюджета. В программе Excel есть готовые шаблоны для ведения сметы доходов и расходов, но можно скачать более удобный шаблон в интернете или построить свою таблицу.

Достоинства таблицы Excel для ведения учета трат в семье

Не требуется установки дополнительного программного обеспечения – работа идет в программе из стандартного набора MS Office или бесплатные аналоги;
Возможность самостоятельно определять составляющие учета – категории доходов и трат, членов семьи;
С программой могут работать все члены семьи;
Можно хранить файл с данными на USB-диске и иметь доступ к ведению бухгалтерии с любого компьютера.

Недостатки таблицы Excel для контроля расходов денег в семье

Нет специального интерфейса для семейного бюджета – картинок к категориям, вариантов категорий доходов и расходов;
Можно работать только с компьютера или ноутбука, нет синхронизации между разными ПК (хотя при желании можно настроить с помощью любого облачного хранилища).

Альтернатива таблицы Excel – Google таблицы

Таблицы Google – это часть сервиса Google Disk. Нужно будет создать 1 раз аккаунт и потом можно пользоваться всеми возможностями.

Достоинства:

можно пользоваться бесплатно – это существенный плюс, т.к. мы говорим об экономии денег в семье;
есть синхронизация через интернет + можно поставить приложение на телефон.

Персонал финанс / Personal Finances

Программа, ранее известная под названием Personal Finances, а теперь именуемая Azlex Finance, существует с 2006 года и постоянно дорабатывается.

Достоинства Azlex Finance / Personal Finances

Возможность ведения бухгалтерии несколькими пользователями. Каждому члену семьи можно создать свой персональный аккаунт со своим паролем и возможностью скрывать некоторые транзакции от других членов семьи;
Есть версии для iOS и Android с синхронизацией мобильной и компьютерной версий через интернет. Можно заносить информацию прямо в магазине с телефона, чтобы ничего не забыть;
Удобный быстрый ввод транзакций;
Возможность редактировать категории трат, состав семьи, контрагентов;
Удобное построение отчетов по категориям трат, счетам, членам семьи, возможность просматривать динамику финансов;
Наличие планировщика, позволяющего отражать будущие и регулярные траты в календаре;
Приятный дизайн с возможностью присваивать значки категориям расходов.

Недостатки Azlex Finance / Personal Finances

Не все функции доступны в бесплатной версии;
Программа очень детализирована, что требует времени на ознакомление со всеми возможностями.

Обзор Easyfinance.ru

Компания EasyFinance Ltd работает с 2009 года и предлагает платные приложения для iPhone и Android или бесплатное ведение семейного бюджета прямо на сайте. Версии для компьютера не представлено.

Есть 3 тарифа с разными функциональными возможностями.

Достоинства easyfinance.ru

Наличие основных функций бюджетной программы – отчетов, графиков, планирования;
Весь объем средств на месяц показан в виде тахометра, где стрелка указывает на количество денег в настоящий момент. Удобно следить за расходами и не допускать попадания в красную зону;
Возможность привязки банковской карты к аккаунту (не для всех банков). При оплате товаров и услуг картой операция будет автоматически заноситься в программу, и вам не придется тратить время на ее ввод вручную;
В программе специально сделан акцент на долгосрочное планирование, что позволяет откладывать около 15% дохода на крупные траты, мечты;
Наличие календаря с напоминаниями о необходимости внесения регулярных платежей;
Программа отслеживает финансовое положение в стране и предлагает выгодные решения по открытию вкладов, кредитам.

Недостатки easyfinance.ru

Бесплатная версия работает только на сайте. Не каждому захочется выкладывать всю информацию о своих доходах в интернет, хотя сайт и защищен;
Платные версии представлены в виде различных тарифов от 99 до 250 рублей в месяц.
Нет многопользовательского интерфейса – программа ориентирована на личные, а не семейные финансы.

Обзор Drebedengi.ru

Еще один онлайн сервис, работающий с 2007 года. Представлен программой для компьютера и мобильными приложениями в бесплатной и платной версии.

Оплачивается раз в год по тарифу 599 рублей.

Достоинства www.drebedengi.ru

Наличие многопользовательского режима;
Наличие приложений для компьютера, Android, iOS, Windows Phone и возможность синхронизации данных на разных устройствах;
Наличие планировщика, отчетов, отслеживание динамики остатков;
Возможность обработки программой банковских смс для автоматического ввода транзакций;
Функция «Список покупок». Можно составить список в программе перед походом в магазин. Удобно, что составлять список и совершать покупки могут разные пользователи – жена может составить список на компьютере из дома, а муж увидит его на своем мобильном, находясь в магазине – и не надо диктовать ничего по телефону;
Резервное копирование данных путем отправки бэкапов на почту;
Приятный минималистичный дизайн с присвоением картинок категориям.

Недостатки www.drebedengi.ru

В бесплатной версии минимум возможностей: нет многопользовательского режима и синхронизации, нет планирования бюджета, шаблонов отчетов.
Также в бесплатной версии присутствует реклама.
Фактически, бесплатная версия позволяет только записывать операции.

Mybudget.ws

Сравнительно молодой сервис, работающий с 2013 года. Предлагает ведение домашней бухгалтерии на компьютере, планшете, телефоне через сайт. Есть пробная бесплатная версия и два платных тарифа – по 249 и 299 рублей в год.

Достоинства mybudget.ws

Ведение учета по нескольким счетам: наличные, карты, сбережения;
Наличие синхронизируемой компьютерной и мобильной версии;
Удобное построение отчетов в виде графиков и таблиц;
Финансовая цель. Программа помогает ставить цели и двигаться к их реализации;
Возможность присвоения ярлыков категориям.

Недостатки mybudget.ws

Отсутствие многопользовательского интерфейса;
Скудность возможностей бесплатной версии.

Zenmoney.ru

Дзен-мани – это бесплатный онлайн-сервис, работающий с 2010 года. Есть мобильная версия, которая продается в Google Play по 590 рублей.

Достоинства zenmoney.ru

Многопользовательский режим;
Мобильная и компьютерная версия с синхронизацией;
У мобильной версии есть функция распознавания банковских смс. Когда на смартфон приходит смс из банка, программа автоматически считывает информацию о покупке и заносит данные в нужную категорию – не нужно тратить время на ручной ввод информации;
Много возможностей для анализа финансов, есть различные таблицы и графики, сравнение доходов и расходов по периодам.

Недостатки zenmoney.ru

Бывают ошибки с синхронизацией данных;
Не всем понравится минималистичный дизайн без ярлыков для категорий.

Интернет-банкинг

Некоторые банки предлагают учет финансов в рамках услуги «Интернет-банк».

Достоинства учета через интернет-банк

Все операции заносятся автоматически при оплате операции картой – не нужно создавать транзакции самому, ничего не забудется;
Данные хранятся на сервере банка – они не потеряются, к ним всегда есть доступ с любого устройства.

Недостатки интернет-банкинга

Невозможно занести расходы наличными деньгами;
Нет многопользовательского режима;
Мало функций для анализа и планирования бюджета.
В долгосрочной перспективе проблематично получить всю статистику расходов.

Лидеры рейтинга – кто лучше всех в 2019?

Подведем итоги, с помощью какой программы или сервиса будет удобнее всего вести учет семейного бюджета / личных финансов.

Программы Personal Finances (1 место)
Домашняя экономика (2 место).
Таблицы от Google (если использовать вместо Excel), то третье место.

Также нужно учитывать , что данные оценки по некоторым пунктам могут меняться со временем и носят субъективный характер. Если заметили неточность, знаете хорошую программу/сервис, то пишите в комментариях, обязательно дополню.

Так же было бы интересно узнать альтернативные варианты ведения семейного учета денег. Пишите ниже в комментариях.

Существует немало препятствий для контроля семейного бюджета – лень, нехватка времени, неуверенность в своих силах, отсутствие знаний и опыта. Учет расходов в долгосрочной перспективе приносит пользу, потому что статистика наглядно демонстрирует все излишества. Ежедневные незначительные финансовые потери превращаются в большие расходы, если взглянуть на них с «высоты» длительного периода времени. Люди живут настоящим моментом и очень немногие способны рассчитать свой семейный бюджет на год вперед.

Чтобы облегчить финансовое планирование, рекомендуется использовать специальное программное обеспечение. Существует целый класс программ, которые предназначены для ведения семейного бюджета. Такой программы достаточно, чтобы учитывать расходы, планировать будущие затраты, контролировать кредиты и другие аспекты финансовой жизни семьи. Если требуется узнать, сколько вы тратите на продукты питания, автомобиль и развлечения, то без специального софта не обойтись. Если под рукой будет программа для учета доходов и расходов, то со временем вы обнаружите в своем бюджете все слабые места. И не просто обнаружите, а сможете ликвидировать эти «черные дыры», получив при этом заметную экономию денег.

Данный обзор создан для того, чтобы помочь вам выбрать программу для ведения семейного бюджета. Мы протестировали самые популярные windows-программы, предназначенные для финансового контроля. Главный акцент обзора – это учет расходов и доходов именно в масштабах семьи, то есть программы должны быть многопользовательскими, чтобы расходы каждого члена семьи можно было учитывать в одном приложении.

Опрос: Вы раньше уже контролировали семейный бюджет?

Семейный бюджет «Экономка»

Размер установочного файла программы меньше 3 Мб – это самая компактная программа из всех рассмотренных в данном обзоре.

После установки выяснилось, что имеется демонстрационная база, которая помогает пользователю понять принципы работы приложения. В разделе «пользователи» можно ознакомиться со списком пользователей (члены семьи) и структурой счетов.

Добавление расходной операции производится в разделе «расходы» – нажимаем кнопку «добавить», указываем категории расхода, счет и сумму. А затем жмем кнопку «выбор». Новая запись в таблицу «расходы» добавлена. Обратите внимание, что в процессе добавления транзакции (расхода или дохода), требуется указать счет для списания (или зачисления) денег. Для наглядности в таблицах расходов и доходов предусмотрена подсветка категорий – каждая из них имеет свой цвет. Настроить цвета можно в разделе «справочники».

Главный принцип работы программы «Семейный бюджет» заключается в том, что каждый член семьи имеет свои собственные счета и любая транзакция привязана к определенному счету. Такой подход позволяет вести бюджет семьи как по каждому пользователю отдельно, так и по всем вместе.

Внешний вид программы оставляет приятные впечатления – интерфейс продуман, удобно расположены кнопки управления, есть возможность сортировки данных. Например, можно просматривать расходные операции только за определенный месяц и по конкретному пользователю. Для этого используются такие элементы, как «пользователь», «месяц» и «год». Над таблицей есть мини-отчет, который показывает итоговую сумму в таблице за месяц (с учетом фильтра «пользователь»).

Раздел «доходы» работает аналогично образом. Чтобы добавить доходную операцию, нажимаем кнопку «добавить», выбираем категорию (например, «зарплата»), указываем счет для зачисления и вводим сумму. В верхней части окна можно выбрать пользователя, которому будет соответствовать транзакция. При выборе пользователя автоматически загружаются все его счета, и мы имеем возможность указать, на какой счет будут зачислены деньги.

Если вы полностью освоились с программой «Семейная бухгалтерия», то можете удалить демонстрационную базу. Для этого удалите всех пользователей в разделе «пользователи». При этом все данные в таблицах доходов и расходов также будут удалены. Затем следует добавить реальных пользователей, настроить им счета и приступить к ведению семейного бюджета.

В качестве базовой валюты можно использовать любую валюту мира (рубли, доллары, евро, йены и прочие). У каждого пользователя может быть сколько угодно счетов в любых валютах. Программа при построении отчетов будет автоматически пересчитывать все валютные операции в единицы базовой валюты. Именно для этого у каждого счета указывается курс по отношению к базовой валюте (раздел «пользователи» - «счета»).

Теперь рассмотрим раздел «отчеты». Чтобы построить отчет по расходам за месяц, выбираем соответствующий тип отчета и нажимаем кнопку «построить». Получаем данные в графическом виде. На диаграмме отображаются категории расходов и суммы, которые им соответствуют. Нажав правую кнопку мыши на диаграмме, можно ее настроить: показывать суммы или проценты, показывать легенду, сортировка и т.п. Напротив области «тип отчета» есть кнопка для выбора отчета в наглядном виде. Если ее нажать, то появится окно, где отчеты сгруппированы по категориям – расходы, доходы, долги и пользователи.

Система отчетов в программе «Семейная бухгалтерия» очень простая и понятная. Даже начинающие пользователи смогут без проблем разобраться с отчетами. Встроенная справочная система поможет быстрее освоить программу – почти во всех разделах есть кнопка с изображением вопросительного знака. Нажав на эту кнопку, вы получите справку по нужному разделу.

Еще программа умеет работать с долгами и кредитами. Если вы дали деньги в долг, то приложение автоматически напомнит, если долг вовремя не вернут. Раздел «кредиты» отвечает за ваши долги – сюда можно добавить любой вид кредита (ипотека, автокредит).

Вывод. Семейная бухгалтерия «Экономка» – простой и эффективный инструмент для ведения семейного бюджета. Здесь есть все необходимое: учет расходов и доходов, поддержка валютных счетов, многопользовательский режим, удобные и наглядные отчеты, работа с кредитами и долгами, ежемесячные напоминания. Программа очень простая, а интерфейс настолько продуман, что справочный раздел может и не понадобиться. Скорость построения отчетов и ввода данных – высокая. Цена программы: от 0 до 300 рублей (есть возможность использовать бесплатно). Если вы только начинаете контролировать семейный бюджет, то рекомендуем начать именно с этой программы.

Alzex Personal Finance

При первом запуске программы Personal Finance пользователю предлагается сделать базовые настройки: указать язык, формат даты, числовой разделитель, выбрать папку для резервной копии. Примечательно, что интерфейс программы переведен на многие языки – в списке присутствует не менее 20 языков. В начале работы с приложением пользователь имеет возможность загрузить демонстрационную базу данных.

Первый раздел программы называется «обзор». Здесь отображаются все финансовые операции. Самая важная информация в списке – это сумма, дата, категория и член семьи. Любую запись можно изменять – для этого требуется дважды кликнуть на строку.

Еще одна интересная особенность данного раздела – это наличие неподтвержденных операций. Это удобно, если вы используете автоплатежи. Например, вы ежемесячно вносите абонентскую плату за интернет. Программу можно настроить таким образом, чтобы она каждый месяц добавляла в список транзакций расходную операцию. Статус у операции будет такой: «ожидает подтверждения». Вы сразу видите и напоминание о платеже, и расходную операцию.

Для добавления новой транзакции следует нажать клавишу «Insert» или правую кнопку мыши и выбрать «добавить транзакцию». В новом окне указываем тип операции (доход, расход, перевод), категорию, члена семьи, счет и сумму.

В разделе «транзакции» в наглядном виде представлена структура расходов по счетам пользователей. Кликая на любой счет в списке, можно получить структуру расходов и доходов. Жаль, что в программе нет привязки счетов к членам семьи – получается, что счет первичен и пользователь привязан к транзакции, а не к счету. Например, Аня может заплатить со счета Саши и наоборот. Вести семейный учет в данной программе можно только считая все деньги и счета общими.

В программе имеется планировщик расходов и доходов. В разделе «планировщик» можно добавить в план нужную операцию. Также просто настроить периодичность новой операции – выполнять ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Раздел «бюджет» отвечает за планирование семейного бюджета – здесь настраиваются лимиты категорий расходов. Раздел «долги» контролирует ваши долги и должников.

За построение графиков и диаграмм отвечает раздел «отчеты». Чтобы посмотреть структуру расходов за месяц в виде диаграммы, нужно выбрать «вид – обзор – расходы» и «график – круговой». Если вас интересует какой-то определенный интервал времени, то следует кликнуть на месяц и задать «произвольный интервал». Чтобы на диаграмме отображались суммы, а не проценты, требуется нажать «график» и поставить галочку «показывать значения». На наш взгляд, система отчетов в программе не идеальная. Например, мы не смогли построить отчет по расходам конкретного пользователя.

Вывод. Внешний вид программы оставляет приятные впечатления. Есть неплохой планировщик событий и возможность планирования бюджета. Но у приложения довольно замороченный способ отображения транзакций – в едином списке легко заблудиться. Смущает еще то, что можно добавить расход без привязки к конкретному члену семьи (как потом учитывать эти данные?). К пользователям не привязаны счета – в настройках счета указывается произвольное имя. В демо-версии программы нет возможности построить отчет по расходам каждого члена семьи, а это важный отчет для семейного бюджета. Неопытному пользователю сразу разобраться с системой отчетов будет сложно. Цена Personal Finance – 590 руб (персональная лицензия), за коммерческую лицензию придется отдать 990 руб.

В нынешней непростой ситуации все сильнее чувствуется обесценивание прежних доходов. Цены растут, а зарплата далеко не всегда успевает за ними. Как же ощутить твердую почву под ногами и обрести уверенность в завтрашнем дне? Контроль и планирование расходов помогут в этом. Каковы основные моменты учета денежных потоков в семье, что может помочь в ведении бюджета - читайте в статье.

Семейный бюджет: статьи дохода и расхода

Есть три основных модели распоряжения деньгами в семье:

Совместный бюджет.
Раздельный бюджет.
Смешанный/долевой бюджет.

Нет идеальной системы, каждая семейная пара вольна выбирать наиболее подходящий вариант. Но при любом раскладе лучше четко представлять, сколько денег у вас есть на отпуск, или когда вы сможете позволить себе купить новый шкаф.

Бюджет отображает доходы и расходы за определенный период времени.

В семейный или личный бюджет деньги регулярно поступают в виде:

заработной платы;
пенсии;
платы за сдачу имущества в аренду;
дивидендов;
стипендии;
различных пособий и т.д.

Непостоянные варианты обогащения тоже подлежат учету:

подарки в виде денежных сумм;
периодические бонусы;
премии на работе и т.д.

Все полученные и заработанные средства в основе своей тратятся на удовлетворение потребностей. Так и образуется расходная статья бюджета.

Существуют постоянные и непостоянные расходы. В зависимости от рассматриваемого периода траты могут из категории нерегулярных переводиться в периодичные.

Среднестатистическая российская семья в основном тратит деньги на:

питание;
аренду жилья;
коммунальные платежи;
выплату кредита/долгов;
налоговые отчисления;
одежду и обувь;
поездки - личный/общественный транспорт и т.д.

Разовые траты включают в себя:

медицинские услуги/лекарства;
образование/курсы;
расходы на ведение хозяйства;
предметы личной гигиены;
техника;
мебель;
спорт;
хобби;
развлечения;
отдых и т.д.

Конечно же, в каждой конкретной ситуации работают немного разные критерии. Здесь стоит индивидуально подойти к составлению расходных статей бюджета.

Основные статьи вашего бюджета можно дополнительно разбить по приоритетности. Выделяют следующие категории трат:

Необходимые.
Статусные.
Желательные.
Непредвиденные.
Лишние/пустые и др.

Правьте список по вашему усмотрению. Только вы решаете, как удобнее и нагляднее отражать расходы.

Даже просто проанализировав то, из чего состоит ваша финансовая составляющая жизни, можно сделать полезные выводы. Некоторые подходы выделяют дополнительные критерии:

сезонность (летние/зимние приобретения);
величина покупки (крупные, средние и мелкие расходы) и т.д.

По соотношению заработков и трат, бюджет подразделяется на:

Избыточный = доходы больше расходов.
Сбалансированный = доходы равны расходам.
Дефицитный = .

В первом варианте легче начать создавать резерв на какие-либо цели. Но в двух других случаях надо тем более приложить максимум усилий к созданию . В этом и может помочь планирование финансового поведения семьи.

Семейный бюджет на месяц и на год

Бюджет учитывает денежные потоки за разные периоды времени. Чаще всего ограничиваются расписыванием доходов-расходов за месяц. Но многим нравится четко видеть эффективность распределения денег в семье. Тогда процесс отслеживания движения средств растягивается на пол года, год и более.

Распланировать свои заработки и траты можно на сколь угодно долгий срок. Но самый распространенный вариант - ведение записей денежных потоков семьи за месяц. Во-первых, это может помочь вам выяснить, где вы прогадали с расчетом или потратились «с лишком». Часто после таких тест-драйвов экономисты-любители успокаиваются и, сделав выводы, прекращают записывать свои расходы. Но даже при таком раскладе ощущается польза. Во-вторых, основная масса выбирает сложный путь детального отображения всех покупок. Это изнурительное занятие позволяет назвать героем человека, пережившего даже месяц в таком режиме. Естественно, долго вести тотальный контроль становится невозможной затеей.

Встречаются подходы, включающие поквартальное планирование, полугодовое и годовое. Обычно на более долгий срок либо ставятся целью очень крупные приобретения, либо планируются масштабные изменения в жизни. Сложно и просчитать точные поступления денег наперед. Это уже индивидуальный расчет для каждого отдельного случая.

Доходы при изменении периода планирования меняются незначительно. Но при составлении бюджета срок влияет в первую очередь на статьи расходов. Тут важный момент - самостоятельное выявление величины и направлений трат.

Лучшая программа для планирования семейного бюджета

Здесь, естественно, каждому свое. Зачастую приятнее прикидывать доходы и расходы с помощью бумаги и ручки. Но у такого ведения дел есть отрицательные стороны:

нет наглядных диаграмм;
потерять листок проще, чем файл в компьютере или телефоне;
приходится отдельно выделять время и место для ведения записей, это сложно сделать в дороге или параллельно с другими делами;
легче ошибиться при внесении коррективов - перечеркивания и исправления могут запутать даже очень внимательного человека и т.д.

Поэтому надежнее, приятней и легче вести бюджет с помощью электронных программ-помощников. Чтобы выбрать лучшее из огромного многообразия предложений в интернете, важно выделить ваши приоритеты. Что следует брать в расчет:

Из распространенных бесплатных версий пользуются популярностью следующие:

Дребеденьги ;

Название	Бесплатная пробная версия	Наглядные графики/диаграммы	Версии для компьютера и телефона	Напоминания	Валюты	Установка	Пользователи	Недостатки
Дребеденьги	+ Ограничение по функционалу	+	Любое устройство с доступом в интернет	+	+	Онлайн Быстрая регистрация	Один	Основные сведения хранятся под защитой, но в интернете - если это не смущает, то явных недостатков нет
Coinkeeper	+ Ограничение по функционалу	+	iOS и Android	+	+	Скачивать и устанавливать	Один	Обилие рекламы в бесплатной версии
Домашние финансы	+	+	ПК	+ В платную версию входит ежедневник	+	Скачивать и устанавливать	Несколько	Устаревший интерфейс. Сложна для неопытного пользователя
JMoney	+ Бесплатное использование при доходах менее 14 000 р./мес.	+	ПК	+	+	Скачивать и устанавливать	Несколько	Устаревший интерфейс
Домашняя бухгалтерия	+	+	ПК и мобильная версия	-	+	Скачивать и устанавливать	Несколько Пароль для каждого	Необходимо перезагружать компьютер для полной установки программы
MoneyTracker	+ Но ознакомление доступно только на заполненном примере.	+	ПК	+	+	Скачивать и устанавливать	Несколько	Сложный интерфейс
Семейный бюджет	+	+	ПК	-	-	Скачивать и устанавливать	Несколько	Устаревшая программа
AceMoney	+ 30-дневная пробная версия	+	ПК	+ Календарь платежей	+	Скачивать и устанавливать	Один	Блеклый интерфейс
Family	+ 30-днвная пробная версия	+	ПК и мобильное приложение исключительно для внесения расходов	+	+	Скачивать и устанавливать	Несколько	Family - очень удобная, все самое основное из всех категорий отражается на главном экране. Самая наглядная и «радующая глаз» программа
Alzex Finance	+ 30 дней на 200 записей	+	Все устройства с доступом в интернет	+ Календарь с отображением доходов и трат	+	Скачивать и устанавливать	Несколько	Требует время на ознакомление с программой - насыщенный функционал

Перечисленные выше программы в основном предназначены для достаточно детального ведения семейного бюджета. И ориентиром выступают пользователи ПК. Но есть масса бесплатных приложений для смартфонов. Как правило, эти версии - «облегченный» вариант учета доходов-расходов. Стоит скачать несколько вариантов и сравнить их по удобству пользования, необходимому функционалу и вашим личным предпочтениям. Хватает нескольких минут знакомства с каждой из программ, чтобы отсеять неподходящие. И вот электронный персональный блокнот для записей покупок готов!

Программа в Экселе для планирования семейного бюджета

Существует несколько вариантов учета личных финансов в таблицах на своем компьютере:

Шаблоны MicrosoftExcel.
Готовые авторские разработки из интернета.
Самостоятельное создание ведомости.

Это неожиданно, но факт: если вы обладаете компьютером, то вы уже владеете программой ведения бюджета в Excel. Абсолютно бесплатно и без изнурительных поисков.

В стандартной программе MicrosoftOfficeExcel вы можете прямо сейчас начать вести личный дневник доходов и расходов. Важное уточнение: версия утилиты должна быть не старше 2007 года. Итак, алгоритм действий следующий:

Откройте приложение.
В основном меню выберите пункт «Создать».
В новом окошечке будут предложены шаблоны - откройте раздел «Бюджеты».
Далее выберите из предложенных наиболее подходящий.

Данная программа предоставляет готовые варианты расчетов для учета личных финансов студентам, семьям, и др. категориям желающих. Повседневная версия на любой вкус - «Личный бюджет на месяц».

Выделенные расходы можно корректировать под себя. Если возникает желание вести бюджет дальше - добавляйте новый лист и переносите шаблон на него.

Также в интернете есть предложения скачать авторские шаблоны для ведения учета доходов-расходов. Важно найти максимально комфортный для вас вариант.

Самостоятельное создания таблиц для контроля финансов в Excel также возможно. Конечно, понадобятся базовые навыки работы в программе и свободное время на разработку. Но результаты вполне оправдают временные траты.

Обязательно выделяйте часть заработка на создание резерва. Эксперты твердят в один голос о сохранении минимум 10% от заработков. Это невеликая сумма, но в дальнейшем она оказывается очень важной.
Старайтесь сразу при получении денег распределять их по выделенным направлениям. Дисциплинируйте себя и свою жизнь.
В первую очередь заплатите себе. То есть после оплаты первоочередных платежей обязательно отложите резервную часть. Лучше не потратить в конце месяца на какие-либо второстепенные цели, чем остаться без накоплений.
Не бойтесь менять учетные таблицы под себя, комфорт и удобство ведения семейного бюджета - это основной момент. Если нет удовольствия, то и результат не столь впечатляющий.
Неоценимую помощь в контроле и планировании трат окажут вам . Автоплатежи по обязательным регулярным расходам сэкономят время, при этом придадут уверенности, что необходимые суммы внесены вовремя. Отслеживать такие переводы легко через онлайн приложения и отчеты по движениям средств на счетах.

Многие говорят, что деньги как вода – быстро утекают в никуда. Если вы не можете вспомнить, на что потратили внушительную сумму, не понятно, куда уходит зарплата и почему она заканчивается буквально за две недели, не можете накопить на желаемую вещь или отдых, пришла пора заняться тщательным подсчетом своих доходов и расходов. Планирование семейного бюджета – первый шаг на пути к исполнению своих материальных желаний.

Ведение домашней бухгалтерии: первый этап — доходы

Каждая семья выстраивает свое материальное благополучие по собственному сценарию: кто-то стремится зарабатывать больше, кто-то настаивает на соблюдении всеми членами семьи принципов разумных трат. Главное – не скатиться в крайности, а найти свой правильный путь. Особенной актуальности в семье этот вопрос приобретает с появлением детей, когда семейные расходы увеличивают в разы. Есть несколько методик, как планировать семейный бюджет, каких принципов придерживаться.

Первым этапом любой из этих методик является определение статей доходов и расходов семьи. В доходы следует учитывать:

заработную плату;
социальные выплаты;
доходы от банковских депозитов, от аренды квартиры;
подработку;
денежные подарки.

Понятно, что первые 3 позиции являются постоянными, суммы этих доходов известны, именно из них и будет складываться основа доходной части семейного бюджета. Подработка и денежные подарки могут быть, а могут и не быть, поэтому не стоит на них рассчитывать, а пользоваться как бонусами для приятных трат.

Второй этап – расходы

Второй этап – это подсчет трат по различным направлениям. Немногие смогут сразу же сказать, сколько и на что они , поэтому важно хотя бы в течение месяца-двух вести учет своих расходов, даже по мелочам. Тогда станет ясно, сколько семья тратит и на что. Как вести учет? Эксперты по личным финансам рекомендуют записывать все ежедневные траты: на еду, проезд, развлечения.

Затраты, как и доходы, можно разделить на несколько крупных категорий:

обязательные платежи;
расходы на питание, проезд;
траты на обновление гардероба;
траты на развлечения, отдых;
непредвиденные расходы на лечение, ремонт и т.д.

К обязательным платежам относят:

коммунальные;
оплату мобильной связи, интернета;
страховки;
оплату кружков, секций, дополнительных занятий для детей.

Траты на питание также следует поделить на категории:

молочные продукты;
крупы;
мясо, рыба, птица;
овощи;
фрукты;
сладости, соки, выпечка и т.д.

В первые месяцы ведения семейного бюджета эксперты рекомендуют составить таблицу и советуют записывать все затраты на еду, вплоть до мелочей. Иногда из таких мелочей, как покупка 200 грамм конфет, печенья, чашки кофе, за неделю и месяц накапливают значительные суммы. Всем членам семьи нужно научиться запоминать и записывать свои расходы, чтобы в последствие можно было грамотно спланировать семейный бюджет.

Этап третий: сопоставление доходов и расходов

Возможно, будет полезно почитать: