Письмо о предоставлении реквизитов для перечисления зарплаты. Как написать заявление о перечислении заработной платы на карту. Кто оплачивает перевод

Заявление на перечисления зарплаты на карту - обязательное условие для безналичных расчетов между работодателем и работником. Без него придется получать з/п наличными. О том, как написать заявление, покажем в статье, используя готовый образец.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ , работник имеет право выбора между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы. В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации. Во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации. Рассмотрим подробнее, как происходит перечисление заработной платы на карту.

Основные условия

Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое должно быть прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.

Характер сумм, которые будут поступать на счет сотрудника от работодателя, как правило, не указывается. Например, перечисление командировочных на зарплатную карту осуществляется без особой оговорки.

Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.

Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Однако некоторые руководители пытаются это положение обойти. Они включают в трудовой договор пункт о получении з/п через конкретный банк. Но это незаконно и может быть обжаловано в суде (при желании).

Зарплата на карту: заявление обязательно

Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника. Поэтому организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве его нужно написать сразу же.

Для получения вознаграждения за труд можно использовать только личную карту. Если таковой нет, допускается:

  • открыть ее лично;
  • поручить бухгалтерии открыть ее для вас;
  • отказаться от безналичной формы расчета.

Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление. Его подать следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.

Структура заявления

Начинается оно, как и любое другое, с шапки. В ней надо указать должность, Ф.И.О. руководителя и свои. Текст можно составить в свободной форме, но лучше указать статью Трудового кодекса, которой заявитель руководствуется. Имеется в виду статья 136.

  • номер лицевого счета (не карточный!);
  • наименование банка;
  • ИНН (банка, не сотрудника!);
  • корреспондентский счет;
  • Ф.И.О. держателя карты.

Эти реквизиты, чтобы не ошибиться при вводе, можно скопировать из системы интернет-банкинга в разделе информации о финансовом инструменте.

Завершается документ, как обычно, датой и подписью. При подаче желательно проконтролировать постановку отметки о принятии.

Привлекая сотрудников для выполнения определенных трудовых функций на предприятии, организация или ИП должны своевременно выплачивать им предусмотренное заключенным соглашением вознаграждение. При этом работающие в компании могут выбрать, каким именно способом осуществлять им такие выплаты - наличкой или на карту. В последнем случае нужно обязательно взять у работника заявление на перечисление зарплаты на карту.

Работник должен оформить свое решение о получении безналичным путем составления соответствующего заявления. Это нужно также сделать, даже если в оформленном при поступлении человека это зафиксировано.

Законодательно закрепляется право работающего самостоятельно выбирать способ выплаты. Если он не определен, то администрация должна проводить выплаты денежных сумм в месте осуществления работником своей работы наличными денежными средствами.

За ним также закрепляется право выбирать в каком именно банке он будет получать зарплату. Он может менять свои реквизиты по своему собственному желанию. Основное правило при этом, которое ему нужно соблюдать - обязанность предупредить своего работодателя об этом не менее чем за пять дней.

Внимание! Поэтому заявление о перечисление зарплаты на карточку имеет такое большое значение. Работодатель рекомендуется не игнорировать данный момент.

Можно ли получать зарплату и на карту и через кассу

Работнику дано право самостоятельно выбирать как именно нужно осуществлять выплату зарплаты. Это может выплата через кассу, либо путем перечисления безналичным путем.

При этом он может выбрать одновременно и перечисление, и выплату наличными.

Может ли сотрудник самостоятельно выбрать банк для перечисления зарплаты и какие документы оформить кадровику, если компания переходит на безналичный расчет, расскажут эксперты.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Как составить заявление о перечисление зарплаты на карту: образец документа

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту заполняет работник для того, чтобы работодатель смог перечислить денежные средства за труд в безналичной форме. Поскольку унифицированного образца не разработано, документ составляют в произвольной форме.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Скачать образец

На основании положения статьи 136 ТК РФ, работодатель вправе перечислять заработную плату в банк, указанный в представленном сотрудником заявлении на перечисление зарплаты на карту.

Важно, чтобы в коллективном соглашении или в трудовом договоре был зафиксирован пункт об условиях перечисления заработной платы сотрудникам в безналичной форме ( ч. 3 ст. 136 ТК). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту работодатель должен запросить у сотрудника независимо от того, каким образом будет перечисляться вознаграждение за труд. Это могут быть счета, открытые в рамках зарплатного проекта или личный счет сотрудника, открытый им самостоятельно.

При отсутствии заявления на перевод зарплаты на карту и при отсутствии в трудовом договоре возможности безналичной выплаты зарплаты вознаграждение за труд выдается в кассе в наличной форме, так как работодатель не вправе осуществлять соответствующие расчеты с сотрудниками в безналичной форме принудительно.

Структура бланка заявления на перечисление зарплаты на карту

В заявлении следует указать:

  1. Ф. И. О. и занимаемую должность сотрудника;
  2. Ф. И. О. и должность ответственного лица, которому адресуется этот документ (это может быть генеральный директор или главный бухгалтер компании);
  3. по центру необходимо написать: «Заявление»;
  4. в основном тексте указать, куда сотрудник просит перечислить зарплату, вписать номер банковского счета;
  5. в конце проставить дату составления заявления.

Заявление на перечисление зарплаты на карту должно быть составлено и подписано лично сотрудником. Если в организации все поступающие заявления фиксируются в специальном журнале, секретарь организации или сотрудник бухгалтерии должен проставить на документе дату его получения и свою подпись.

Может ли сотрудник написать заявление на оплату труда в любой выбранный банк

Работодатель вправе выплачивать заработную плату сотрудникам в безналичной форме, осуществляя перечисление на банковские карты. Все условия выплаты вознаграждения за труд в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или в трудовом договоре .

Сотрудник вправе самостоятельно выбрать банк для перечисления заработной платы при заключении трудового договора. В этом случае он должен написать заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту с указанием наименования банка, а также номера счета. Об этом говорится в статье 136 Трудового кодекса РФ.

В дальнейшем можно по своему усмотрению поменять банк, через который будет переводиться денежное вознаграждение за труд. Для этого необходимо сообщить своему работодателю об изменении банковских реквизитов. Производить это рекомендуется за 15 рабочих дней до установленной даты выплаты зарплаты.

Сделать это можно, заполнив образец заявление о перечисление зарплаты на карту. Такой документ составляют в произвольной форме. Ограничений по количеству соответствующих изменений законодательством не предусмотрено.

Обратите внимание! С 6 августа 2019 года увеличили минимальный срок, за который сотрудник обязан предупредить работодателя о смене зарплатного банка. Теперь это 15 календарных дней до ближайшей даты выплаты зарплаты. Раньше срок составлял 5 рабочих дней. Такую поправку внесли в статью 136 Трудового кодекса. Поэтому измените раздел о порядке выплаты зарплаты.

Правила внутреннего трудового распорядка. Пример формулировки о сроках смены зарплатного банка


Скачать полный образец

Как оформить документы работника, если он принес заявление о перечислении зарплаты на карту

Кроме полученного заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту, необходимо осуществить переход на безналичный расчет в общем порядке по соглашению сторон. Для этого следует с каждым работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием изменения порядка выплаты заработной платы. Если все условия выплаты были прописаны в коллективном договоре, то в этот документ также необходимо внести соответствующие изменения. Если сотрудники отказались получать денежное вознаграждение за труд на банковские карты, то работодатель обязан организовать выплату через кассу.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перечисление зарплаты на банковский счет


Скачать полный образец

Сотрудник должен написать заявление на перечисление зарплаты на карту. В нем обязательно указывается номер банковского счета работника. При необходимости сотрудник вправе заменить банк, через который должна быть переведена его заработная плата.

Важно! При перечислении вознаграждения за труд на счета сотрудников в банке, у работодателя сохраняется обязанность совершать выплаты дважды в месяц (ч.6 ст. 136 ТК РФ). Перечисления должны поступать не реже двух раз в месяц.

Зарплату сотрудникам выплачивают в соответствии с трудовым или коллективным договором. В указанных документах необходимо указывать и способ перечисления вознаграждения за труд сотруднику (на основании статьи 136 ТК РФ). Нормы указанной статьи направлены на обеспечение согласования интересов всех сторон трудового договора при определении соответствующих правил выплаты заработной платы. Если не прописать такое условие о безналичном расчете в документах, то работодатель не вправе требовать перехода на расчет по банковским картам.

Своевременная и полная выплата зарплаты – это обязанность работодателя. При выплате зарплаты на банковские карточки работодателю необходимо учитывать, что на основании условий договора с банком по обслуживанию карточных счетов может быть предусмотрено, что перечисленные денежные средства будут зачисляться через определенный временной промежуток. К примеру, это может произойти на следующий день после получения платежного документа. Перечисление средств с расчетного счета компании в определенный день трудовым договором или коллективным соглашением не будет являться своевременным выполнением обязанностей работодателя по выплате зарплаты своим сотрудникам.

Необходимо учитывать, что возможность получить зарплату и, соответственно, начать распоряжаться ею, возникнет у работника не ранее того дня, когда произойдет поступление на счет его карты. Соответственно, днем выплат по безналичному расчету считают дату поступления средств на карту сотрудника, а не день перечисления денежных средств работодателем. За фактическую задержку зарплаты работодатель несет материальную ответственность.

Правомерно ли произвести окончательный расчет через кассу, если получено заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

На основании трудового кодекса РФ допускается два способа расчета по заработной плате с сотрудниками:

  1. переводом на основании заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец);
  2. наличными денежными средствами через кассу.

Запрет на использование любого из указанных способов при окончательном расчете не установлен. Оба способа допустимо применять в любых комбинациях.

Можно ли на основании заявления на перевод зарплаты на карту производить выплаты на счет другого лица

Кроме счета и реквизитов получателя, в заявлении необходимо указать и размер платежа, а также период выплаты, обязательство обеспечить компенсацию работодателю расходов на банковские услуги за перечисление денежных средств третьему лицу.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец) составляют в произвольной форме на имя непосредственного руководителя организации, который должен завизировать документ, представленный сотрудником и направить его для исполнения в бухгалтерию.

Чтобы перечислит сотруднику зарплату в безналичной форме расчета подготовьте необходимые документы: внесите изменения в ПВТР, коллективный договор и Положение об оплате труда. С отдельными сотрудниками заключите дополнительное соглашение. Помните, что работодатель обязан выполнить просьбу работника о смене зарплатного банка, иначе компанию ждет штраф.

25.08.2019

Подавляющее количество компаний осуществляет начисление заработной платы своим сотрудникам по безналичной системы оплаты труда.

Денежные средства при этом поступают на банковскую карту работников.

Иногда могут возникать ситуации, при которых у трудящегося гражданина появляется необходимость получения этой суммы наличными через кассу.

Для этого следует позаботиться об оформлении специального заявления.

Когда нужно оформлять?

Порядок начисления заработной платы регламентируется Законодательством.

Как написать о получении заработной платы

Действующим Законодательством РФ не утверждено формы для заполнения документации такого типа.

В связи с этим заявление на получение наличной зарплаты принято оформлять в свободном виде, соблюдая правила русского языка и делового стиля повествования.

Недопустимо присутствие в документе ошибок.

Выделяют сведения, которые обязательно должны быть отмечены в заявлении. Таковыми являются:

  • полное наименование организации;
  • ФИО и должность руководителя;
  • название бумаги;
  • ФИО сотрудника, занимаемая должность;
  • основная часть. Включает в себя просьбу о получении заработной платы наличной суммой — через кассу;
  • дата оформления;
  • подпись сотрудника.

Документ может составляться различными способами. Допускается как письменное, так и электронное оформление.

В любом случае обязательным условием считается проставление личной подписи заявителя.

При необходимости заявление может подаваться каждый месяц. Важно помнить — предоставлять документ нужно не позднее, чем за 5 дней до предполагаемой даты выдачи заработанной суммы.

В противном случае наниматель может отказать сотруднику в удовлетворении его просьбы по выплате зарплаты наличными, причем сделать это на законных основаниях.

Скачать образец

Образец оформления заявления о выплате заработной платы наличными в кассе – .

Так выглядит образец заявления:


Полезное видео

Как оформляется и происходит выплата заработной платы через кассу, подробно рассказано в данном видео.

С 5 ноября 2014 года работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, какую пожелает — не только на дебетовую, но и И компания отказать не вправе (ст. 3 Федерального закона от 4 ноября 2014 г. № 333-ФЗ). Единственное условие — сотрудник должен написать заявление о перечислении зарплаты на другую карту как минимум за пять рабочих дней до дня зарплаты.

Например, зарплата в компании 10 июня, значит, заявление должно быть в бухгалтерии не позднее 3 июня. Иначе компания вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.

Заявление о перечислении зарплаты на другую карту сотрудник может в произвольном виде, так как утвержденного бланка нет. Мы рекомендуем составить шаблон такого документа, чтобы сотруднику осталось вписать лишь конкретные сведения. Это избавит от довольно проблемы, когда работники забывают сообщать некоторые реквизиты карты. А бухгалтерия впоследствии тратит лишнее время на получение нужной информации.

Образец заявления с исчерпывающими реквизитами мы привели ниже.

Что должно быть в заявлении

В заявление включите по максимуму все реквизиты, которые помогут бухгалтерии с первого раза перечислить деньги на новую карту. Это личные данные сотрудника, дата первой выплаты и реквизиты счета и

Ссылка на законодательство (1 ) . Рекомендуем сделать в шаблоне ссылку на статью 136 Трудового кодекса РФ. Работник тогда будет понимать, что заявление — это требование законодательства, а не прихоть бухгалтерии. И что без заявления бухгалтерия вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.

Дата первой выплаты (2 ) . Работник должен прописать дату, с которой он хочет получать зарплату на новую карточку. Между этой датой и датой подачи заявления должно было как минимум пять рабочих дней. Иначе вы вправе перечислить деньги на прежнюю карточку и только со следующего раза — на новую.

Ф. И.О. владельца карты (3 ) . Из заявления должно быть ясно, кому принадлежит карта. В Роструде нам сообщили, что это необязательно должна быть личная карточка сотрудника. Например, он может попросить перечислять зарплату на карточку жены. В таком случае компания отказать не вправе. Ведь законодательство не запрещает переводить деньги на счета третьих лиц. Главное, чтобы по документам зарплата была начислена именно сотруднику.

Номер карты (4 ) . Некоторые банки требуют привести в платежке номер самой карты. Лучше сразу узнать его у работника. Чтобы не было путаницы, сделайте подсказку в шаблоне: номер карты выдавлен на ее лицевой стороне. И состоит из 16-18 знаков.

Лицевой счет (5 ) . 20-значный лицевой счет присваивают каждому человеку отдельно. Этот счет есть на конверте с пин-кодом, в котором выдают карту сотрудники банка. Можно сделать такую пометку в шаблоне заявления, чтобы сотрудник сразу сориентировался. Если конверт не сохранился, то можно узнать номер лицевого счета в интернет-банке (если он подключен), в договоре с банком или у сотрудников кредитной организации по телефону.

Расчетный счет (6 ) . У каждой карты есть счет. Он состоит также из 20 знаков. Узнать его можно из договора с банком или выяснить у сотрудников банка.

Наименование банка (7 ) , его корреспондентский счет (8 ) , а также БИК, ИНН и КПП (9 ) . В заявлении нужны строчки и для этих реквизитов, чтобы бухгалтерия смогла заполнить платежку на перечисление зарплаты. В наименовании банка сотрудник пусть напишет не только название, но и отделение, в котором он получал эту карту. Корреспондентский счет состоит из 20 цифр. Его всегда можно найти в договоре с банком, там же, впрочем, указаны БИК, ИНН и КПП банка. Также их можно посмотреть на сайте банка или выяснить у сотрудников банка по телефону.

Дата и подпись (10 ) . Работник должен поставить на заявлении дату и подпись с расшифровкой. Повторимся: она должна быть хотя бы на пять рабочих дней раньше, чем день зарплаты. Иначе вы имеете право перечислить деньги на прежнюю карту.

Как убедить сотрудника не менять банк

Перечислять зарплату на карты, открытые сотрудникам в разных банках, для компании сложнее и дороже, чем участвовать в зарплатном проекте. Придется оформлять разные платежки, тратиться на комиссию за перечисление денег (в зарплатном проекте, как правило, комиссии нет или она сильно снижена). Поэтому компании оставить сотрудника в зарплатном проекте.

Но если он требует перечислять деньги на другую карту, то отказать нельзя. Зато можно попробовать убедить его в том, что зарплатный проект выгоднее ему самому. Поэтому в первую очередь порекомендуйте сотруднику еще раз убедиться, не является ли выбранный им банк сомнительным. Особенно это актуально сейчас, когда снова и снова отзывает лицензии. Например, информацию об этом и о ликвидации банков можно найти на сайте cbr.ru в разделе «Информация о кредитных организациях».

Еще можно привести самые распространенные преимущества, которые сотрудник потеряет, если перейдет в другой банк.

Во-первых, за обслуживание зарплатной карточки, как правило, он не платит. Если же откроет личную карту, то будет оплачивать ее годовое обслуживание. Во-вторых, сотрудникам, участвующим в зарплатном проекте, банки часто предлагают выгодные условия по кредитам (с пониженной ставкой и минимальным комплектом документов), а также по вкладам (наоборот, с повышенной ставкой). В-третьих, возможно, ваш обслуживающий банк начисляет за расчеты картой бонусы, которыми потом можно расплачиваться в различных магазинах.

Также аргументом в пользу зарплатной карты может стать удобное расположение банкомата, например в офисе компании (не надо бегать искать по всему городу). Или, например, планы компании сменить в скором времени свой банк на тот, который как раз выбрал сотрудник.

 

Возможно, будет полезно почитать: